Внедрение информационной системы «Медицинская статистика» в Москве

Регион

Москва.

Заказчик

«ГКУ ИАЦ в сфере здравоохранения города Москвы».

Отрасль

Здравоохранение.

Цель

автоматизировать сбор медицинской статистики в регионе и обеспечить формирование отчетности на ее основе.

Ситуация до начала работ

Сбор медицинской статистики в регионе проходил в разных информационных системах, а также вручную. Собранные данные требовали долгой проверки из-за содержащихся ошибок и нуждалась в унификации. Это серьёзно тормозило работу медицинских организаций и провоцировало регулярные авралы при подготовке отчетов.

Сами отчеты быстро устаревали и не отражали реальной ситуации по уровню здравоохранения в регионе, поскольку обработка данных была длительной. Требовалось создать инструмент сбора отчетных сведений и формирования готовых статистических форм в режиме онлайн.

Требования к проекту

Автоматизировать сбор, хранение и обработку статистических данных по оказанной медицинской помощи

Обеспечить формирование отчетности в режиме онлайн

Внедрить систему автоматических контролей для проверки вводимых данных

Обеспечить оперативный доступ к статистике руководителям медорганизаций и аппарату управления здравоохранением

Решение

В начале работ специалисты провели обследование действующих технических сервисов Заказчика на наличие первичных сведений, с целью выработать новые форматы обмена и взаимодействия со статистическими данными. Затем началась разработка программного обеспечения системы «Медицинская статистика» и его отдельных компонентов. Была проведена интеграция с сервисами региона для получения первичных данных по формированию форм федерального статистического наблюдения №№ 12, 30, 14-дс. Затем началось пилотное тестирование. Для этого на продуктовый сервер Заказчика мы установили необходимое программное обеспечение и провели загрузку функциональных подсистем. После успешного завершения пилотного тестирования систему ввели в опытную эксплуатацию. Последним этапом стало обучение пользователей работе с системой.

Работу сервиса «Медстатистика» обеспечивает операционная система SUSE Linux Enterprise Server, сервер приложений Apache Tomcat, система управления базой данных Oracle, система построения отчетности Jasper Reports и сервис управления очередями сообщений Apache ActiveMQ. Внешние подключения организованы в рамках сети VPN (Virtual Private Network) и управляются в соответствии с политикой информационной безопасности Заказчика.

Система позволяет:

• Обрабатывать сведения об объемах оказанной медпомощи, работе лечебных учреждений и состоянии здоровья населения.
• Проводить форматно-логический контроль вводимой информации.
• Формировать отчетность в режиме онлайн по утвержденным формам Росстата.
• Автоматически сравнивать данные за разные периоды, проводить их маркировку и детализацию.
• Интегрироваться с внешними системами для сверки данных: ФРМО, ФРМР, ИЭМК.
• Самостоятельно вводить межформенные и межтабличные контроли в системе.
• Преобразовывать данные в наглядные графики, таблицы и схемы.

Результаты:

• Сбор статистической отчетности в регионе автоматизирован
• 712 пользователей медучреждений успешно используют систему в работе.
• Руководство Департамента здравоохранения и главврачи медицинских организаций в режиме реального времени получают достоверные статистические данные. На их основе они принимают управленческие решения и корректируют политику по здравоохранению в регионе.

Преимущества решения

Единое место для работы с данными

Вся информация хранится в единой структуре, позволяя унифицировать данные для обработки и анализа.

Анализ сведений за любой период

Можно анализировать работу здравоохранения в больших временных интервалах.

Встроенная система контролей

Наличие механизма форматно-логического контроля позволяет минимизировать ошибки при вводе данных.

Принцип «одного окна» для всех пользователей

Авторизация в системе происходит один раз через web-браузер.

Работа с данными, а не с файлами

Не требуется выгружать данные в файлы для обмена и отображения. Все действия происходят в системе.

Групповое редактирование

Проведение редактирования всех записей медицинской статистики одновременно.

Безопасный доступ

Доступ к системе разграничен по правам и ролям пользователей. Все данные передаются по защищенным каналам связи.

Согласование в режиме онлайн

Возможность утверждения/отклонения отчетов и комментариев к формам через web-браузер.