Анкета партнера

Выберите направление сотрудничества:


Российский "Медведь" собирает отчеты в Крыму

В Севастополе используют российскую облачную систему сбора медицинской отчетности «Медведь». Она обеспечила сохранность передаваемых отчетов в условиях чрезвычайных ситуаций и веерных отключений электроэнергии. 

Заказчик: Департамент здравоохранения города Севастополя и Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Севастополя "Медицинский информационно-аналитический и лабораторный центр".
Регион: Севастополь 

Департамент здравоохранения города Севастополя реализует государственную политику, управление и нормативно-правовое регулирование в сфере охраны здоровья граждан и обязательного медицинского страхования на территории города.

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Севастополя «Медицинский информационно-аналитический и лабораторный центр» (ГБУЗ МИАЛЦ) создано в декабре 2014 г. Оно управляет информатизацией органов управления здравоохранением и медицинских организаций, создает и развивает единую информационно-аналитическую систему здравоохранения. Также ГБУЗС «МИАЛЦ» координирует работу статистических служб медицинских учреждений, формирует и сопровождает государственную и отраслевую отчетность. 

Цель:

Скорректировать и развить существующую в Севастополе информационную систему сбора регламентированной и произвольной отчетности. 

Задачи: 

  • Внедрить информационную систему сбора отчетности, которая соответствует российским нормативным требованиям.
  • Обучить специалистов МИАЛЦ и медицинских организаций работе в системе. 

Ситуация

Медицинские учреждения Севастополя использовали украинскую систему отчетности. Отчеты собирались в Excel. Специализированных программных продуктов для профильной отчетности вообще не существовало. Такая схема не соответствовала требованиям работы в Российской Федерации. 

 

«Мы искали быстрый и легкий способ перейти на новую схему работы. После анализа и тестирования различных предложений, мы выбрали систему сбора отчетности «Медведь» Группы Компаний ХОСТ. Компания предоставила бесплатный и бессрочный облачный доступ к системе и обеспечила ее квалифицированное сопровождение. Уже в результате пилотного проекта мы решили первоочередные задачи по сбору отчетности и убедились в удобстве использования системы», — говорит Людмила Степановна Шеремет, заместитель директора ГБУЗС «МИАЛЦ». 

Решение

В основе системы сбора отчетности «Медведь» лежит облачная архитектура. Она развернута в центре обработки данных ГК ХОСТ на кластере из нескольких серверов под управлением Linux. Пользователи медицинских учреждений подключаются к системе через веб-браузер. Доступ разграничен по правам и ролям. 

«На старте проекта ГБУЗС «МИАЛЦ» были ограничены в технических ресурсах для установки системы. Мы предложили использовать наши вычислительные мощности и организовали доступ к ним через веб-браузер. Провели обучение по работе с системой. Наша служба технической поддержки оперативно реагировала на запросы МИАЛЦ и дорабатывала сбор отчетности под их пожелания», — рассказывает Дмитрий Котохин, руководитель отдела ведомственных информационных систем Группы Компаний ХОСТ. 

Результат 

Группа Компаний ХОСТ настроила систему сбора отчетности «Медведь» для организаций здравоохранения Севастополя. Ее ежедневно используют 23 больницы и другие медучреждения города. Созданы 214 видов отчетов, которые нужны для работы органов здравоохранения. После обучения специалисты МИАЛЦ имеют возможность самостоятельно вносить изменения в существующие отчеты, создавать новые, привлекая службу технической поддержки, при необходимости. 

Система позволяет:

  • Разрабатывать и публиковать новые отчеты произвольной формы в короткие сроки и без привлечения программистов.
  • Собирать отчеты от медицинских организаций с любой периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.).
  • Формировать сводные отчеты с возможностью задать разные условия выборки данных (период, организации, типы учреждений и другие).
  • Вводить информацию по требуемым отчетным формам на портале системы.
  • Согласовать сдаваемые отчеты с вышестоящими организациями.
  • Отслеживать статус сданных отчетов (на рассмотрении, отклонен, утвержден).
  • Отслеживать результаты форматно-логического контроля.
  • Вести архив и журнал принятой первичной информации по периодам.
  • Формировать отчет о предоставлении данных по организациям, которые должны были отчитаться за период.
  • Смотреть специалистам ЛПУ на портале системы свои сданные отчетные формы. 

«Облачный вариант работы отлично себя зарекомендовал в период чрезвычайных ситуаций и веерных отключений электроэнергии.  На внешнем хранилище в центральной полосе России сохранились все собранные отчеты», - рассказывает Людмила Степановна Шеремет, заместитель директора ГБУЗС «МИАЛЦ». 

«Мы довольны работой системы сбора отчетности и качеством поддержки пользователей. Сегодня все медицинские организации Севастополя сдают отчетность через «Медведь». Мы планируем продолжить развитие системы», - комментирует итоги проекта Александр Анзорович Кипшидзе, директор МИАЛЦ города Севастополь.  

«Вся работа по проекту проходила удаленно и в жестких временных рамках. Но наша техническая поддержка справилась – мы обрабатывали запросы, пожелания и замечания качественно и в срок. Было проведено обучение специалистов ГБУЗС «МИАЛЦ». В результате, обучение пользователей больниц и демонстрацию системы комиссии Департамента здравоохранения, самостоятельно проводила сотрудница ГБУЗС «МИАЛЦ», — резюмирует Дмитрий Котохин, руководитель отдела ведомственных информационных систем Группы Компаний ХОСТ. 

Дополнительные сведения:  
Для получения дополнительных сведений об ГБУЗС «МИАЛЦ» посетите сайт http://sevmialc.ru
Для получения дополнительных сведений о Группе Компаний ХОСТ посетите наш сайт http://www.hostco.ru/ 

Заказать консультацию