Анкета партнера

Выберите направление сотрудничества:


Мониторинг работы учреждений культуры в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре

Регион: Ханты-Мансийский автономный округ ─ Югра.

Заказчик: Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Отрасль: культура.


Цель: внедрить систему сбора отчетов, которая позволит оценить эффективность работы учреждений культуры в регионе.

Причины внедрения


До внедрения системы «Медведь» в организациях в сфере культуры Ханты-Мансийского автономного округа — Югры использовали другое программное решение. Работа с ним отнимала время, поскольку системе требовались частные обновления и дополнительные модификации. Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа — Югры испытывал трудности в планировании свой работы, поскольку не получал нужную отчетно-аналитическую информацию от подведомственных учреждений вовремя. Кроме того, за каждый новый отчет или доработку приходилось доплачивать. Сроки внесения изменений отнимали время, что мешало пользоваться системой в полноценном режиме.

 

Требования к проекту


  • Внедрение единой системы сбора отчетов для 41 учреждения культуры.
  • Ежедневное получение актуальной и наглядной информации о деятельности всех подведомственных организаций и социально-экономических показателей в сфере культуры по региону.
  • Обучение сотрудников Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и его подведомственных организаций работе с системой.
  • Техническая поддержка пользователей.

 

Решение – (описание решения).

До начала внедрения специалисты ГК ХОСТ провели комплексный анализ сетевой инфраструктуры, аппаратных и программных средств заказчика. После разработки основных компонентов системы сбора отчетов «Медведь» мы приступили к тестированию. Для этого на продуктовый сервер Департамента культуры установили программное обеспечение, загрузили нормативно-справочную информацию и создали учетные записи на компьютерах пользователей.

 

Архитектура технического решения состоит из системы управления базами данных (СУБД), сервера приложений, Web-сервера и блока прикладного программного обеспечения. Конфигурация серверного оборудования включает в себя операционную систему «MS Windows Server 2008 R2», систему управления баз данных «Oracle Database Standart Edition 10g», сервер приложений «Apache Tomcat» и платформу бизнес аналитики «Jasper Reports».

 

Работу системы сбора отчетов «Медведь» обеспечивают четыре подсистемы. Модуль «Хранилище данных» отвечает за обработку, хранение информации и предоставляет доступ к ней. В блоке «Статистическая отчетность» формируется сводная отчетность по всем учреждениям культуры Ханты-Мансийского автономного округа — Югра. «Рабочее место руководителя» представляет руководителю информацию о состоянии системы культуры региона и о деятельности учреждений в форме графиков и таблиц, а также на географических картах. Модуль «Администратор» обеспечивает редактирование, удаление информации в существующих справочниках. Здесь же происходит создание пользовательских групп и управление правами доступа. Система обеспечивает разграничение к данным и модулям с использованием ролевой модели. Идентификация пользователей производится на основе имени пользователя и пароля. Данные вводятся в программу при входе.

 

После успешного тестирования и обучения сотрудников работе с системой, на нее уже перешли остальные подведомственные учреждения. Установка программного обеспечения заняла всего 1 день.

 

Система позволяет:

  • Формировать сводную отчетно-учетную, статистическую и аналитическую документацию.
  • Создавать квартальные, полугодовые и ежегодные отчеты по формам, регламентированным Росстатом.
  • Работать всем пользователям системы в едином информационном, методологическом и правовом пространстве, существенно экономя время на подготовку и сдачу отчетной документации.
  • Проводить мониторинг работы учреждений культуры и оказываемых ими услуг. Сравнивать данные разных лет. Анализировать показатели посещаемости, доступности театров, музеев и кинотеатров в регионе, укомплектованности библиотек и др.
  • Подавать информацию в виде понятных графиков, диаграмм, дашбордов и интерактивных карт. Система позволяет визуализировать динамику изменений по 10 аналитическим показателям от периода к периоду.
  • Хранить отчетную документацию неограниченное время, уменьшая расходы на использование бумажных архивов и сокращать риски порчи документов.
  • Самостоятельно настраивать и управлять правами доступа пользователей к информации.

 Результаты

  • Автоматизирована деятельность 41 учреждения культуры в регионе, что помогло значительно сократить время на работу с отчетной документацией. Создано единое информационное, методологическое и правовое пространство для всех учреждений культуры и образовательных организаций в сфере культуры.
  • Сотрудники сами создают и корректируют отчеты в системе, без привлечения сторонних технических специалистов. Количество отчетов не ограничено. «Медведь» позволяет собирать данные и формировать аналитику с любой периодичностью: ежедневно, за неделю, каждый месяц, квартал или год.
  • Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа — Югры теперь принимает стратегические решения на основе более 100 регламентированных и нерегламентированных отчетов. Они создаются в режиме онлайн и включают актуальные данные по общему числу учреждений, их посещаемости, уровню материально-технического обеспечения и количеству работников и др.
  • Внедрение завершено в срок. ГК ХОСТ выполнила полный комплекс работ: от проектирования и тестирования программно-аппаратных компонентов, до внедрения региональной информационной системы и ее опытной эксплуатации.
  • Ежедневная техподдержка пользователей отвечает на вопросы по работе с системой и оперативно устраняет возможные неисправности.

Преимущества:

  • Низкая стоимость внедрения. В основе системы сбора отчетов «Медведь» лежит российская тиражируемая программная платформа, благодаря чему стоимость внедрения ниже аналогов.
  • Пользователи формируют отчеты сами. «Медведь» позволяет создавать отчеты самостоятельно, без привлечения программистов.
  • Неограниченное число отчетов. Пользователи могут делать любое число отчетов по необходимым для них формам. Это не влияет на стоимость системы.
  • Кастомизация. Функции системы можно доработать и расширить под индивидуальные задачи заказчика.
  • Единая онлайн-поддержка пользователей, которая отвечает на вопросы по работе с системой в течение всего рабочего дня пользователей вне зависимости от места расположения конкретного учреждения культуры.

 

 
 
Хотите так же? Закажите демонстрацию сейчас!

 

 

 

Заказать консультацию