Анкета партнера

Выберите направление сотрудничества:


Учет льготного лекарственного обеспечения в Республике Саха (Якутия)

Регион: Республика Саха (Якутия).

Заказчики: Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия) и ОАО

«Сахафармация».

Отрасль: здравоохранение.


Цель: обновить и улучшить систему учета льготного обеспечения лекарствами для повышения продуктивности работы учреждений здравоохранения региона. Оптимизировать издержки на закупку медицинских препаратов.

 

Причины внедрения:

 

Система льготного лекарственного обеспечения (ЛЛО) активно используется как в медучреждениях, так и в аптечных сетях Якутии. До внедрения системы «Медведь» в регионе использовали устаревшую, содержащую ошибки, программу учета медикаментов, которая перестала отвечать требованиям Министерства здравоохранения. В версии для лечебных учреждений отсутствовал общий справочник лекарств, а регистры льготных пациентов велись неправильно. При этом документы, содержащие персональные данные, могли передаваться по незащищенным каналам связи.


Аптечная программа по ЛЛО также имела серьёзные недостатки. В ней отсутствовал общий перечень контрактов на поставку лекарств, не указывались номенклатуры препаратов и их цены. Кроме того, старая система не предоставляла сводные и аналитические отчеты, которые требовались заказчику. Данные по каждой аптеке выгружались отдельно. Их обработка и сведение отнимало время. Сотрудники Министерства здравоохранения испытывали трудности в планировании бюджета на расходы медикаментов и не могли сократить издержки на невостребованные категории препаратов, поскольку аналитика по ним предоставлялись с опозданием.


Требования к проекту:


  • Модернизировать систему учета дополнительного лекарственного обеспечения в регионе для 76 аптек и 356 медучреждений и их филиалов.
  • Интегрировать учет ЛЛО с информационной системой для медучреждений.
  • Создать единый для всех лечебных учреждений справочник лекарств, общий перечень льготников и реестр врачей, имеющих право на выписку рецептов.
  • Установить и настроить базу регионального аптечного склада (РАС) для формирования накладных и приходов лекарственных средств.
  • Внедрить программы по отпуску рецептов аптечных сетей.
  • Обеспечить сетевую защиту данных, содержащих персональную информацию, по 152-ФЗ.
  • Организовать обучение пользователей работе с программой.
  • Обеспечить техническую поддержку специалистов.
  • Срок реализации проекта 6 месяцев.

 

Описание решения:

 

Модернизация системы учета ЛЛО «Медведь» происходило поэтапно. Вначале мы провели аудит и изучили особенности работы ЛЛО в республике. В процессе подготовки к внедрению проводились регулярные встречи с заказчиком, где выяснялись требования к функционалу, которым должна обладать система. Затем мы приступили к обновлению и подготовке справочников по льготам, заболеваниям, перечню аптек и лечебных учреждений. Готовые справочники загружаются в центр обработки данных (ЦОД) заказчика и на их основе формируются обновления для участников всех ЛЛО.


Сопутствующее программное обеспечение и сама система учета ЛЛО «Медведь» устанавливалась на рабочие места пользователей медицинских учреждений в удаленном режиме, через Интернет. Для эффективной работы фармацевтов и провизоров мы установили и настроили центральную базу регионального аптечного склада (РАС), где фиксируются приходы лекарственных средств и создаются накладные по ним. Она позволяет сотрудникам самостоятельно формировать приходные документы от поставщиков и отслеживать поступление и распределение медикаментов со склада. Обмен данными между РАС и аптекой происходит по защищенным канал связи VipNet.


В лечебных учреждениях мы провели интеграцию ЛЛО с медицинской информационной системой, которая автоматизирует работу врачей при подготовке справок, рецептов и амбулаторных карт пациентов.

Завершающим этапом стало обучение пользователей работе с системой. Для этого создавались подробные инструкции с иллюстрациями, в которых каждый этап работы с программой объяснялся по шагам. Дополнительно в течение трех недель проводились ежедневные видеоконференции, рассаживающие об использовании программы.

 

Система позволяет:

 

Сотрудникам Министерства здравоохранения:

 
  • Контролировать работу подведомственных учреждений, запрашивать отёчность.
  • Проводить мониторинг, собирать и анализировать данные по уровню укомплектованности и доступности медицинских препаратов для льготных категорий граждан в регионе.
  • Планировать расходы на лекарственное обеспечение.
  • Сокращать затраты на невостребованные препараты.


Главврачам и сотрудникам медицинских организаций:

 

  • Вести учет числа льготных пациентов.
  • Работать в общем информационном пространстве. Использовать единый для всех медицинских учреждений справочник лекарств, перечень льготников и список врачей, имеющих право на выписку рецептов.
  • Без привлечения программистов вносить создавать, редактировать и обмениваться данными по защищенным каналам связи.
  • Самостоятельно настраивать управлять правами доступа к системе.

Фармацевтам и работникам аптек:

 

  • Вести учет расходов медикаментов для льготных категорий граждан.
  • Для всех аптечных сетей работать в единой программе по отпуску рецептов, автоматизируя рутинные процессы и повышая скорость работы.
  • Использовать единые справочники лекарств и списки пациентов льготников.
  • Создавать приходы медицинских средств в региональной базе аптечного склада. Готовить накладные. Отслеживать поставки и делать возврат медикаментов.

 

Результаты:

 

  • Обновлена и существенно усовершенствована система ЛЛО в регионе, которую используют 76 аптек и 356 медучреждений и их филиалов.
  • В лечебных учреждениях Республики учет ЛЛО успешно интегрирован с медицинской информационной системой.
  • Созданы единые для всех медицинских организаций и аптек справочники лекарств, льготников и реестры врачей, имеющих право на выписку рецептов.
  • Успешно внедрена база регионального аптечного склада (РАС), для формирования накладных и приходов лекарственных средств.
  • Установлена программа по отпуску рецептов аптечных сетей.
  • Обеспечена сетевая защита персональных пациентов согласно 152-ФЗ.
  • Проведено обучение по работе с системой свыше 1000 сотрудников.
  • Внедрена ежедневная техническая поддержка пользователей.
  • Проект выполнен в срок. 

Преимущества:

  •  Аналитические данные доступны в любой момент. Во встроенной базе регионального аптечного склада ведется полный товарооборот и собираются все рецепты от аптек и медучреждений. Заказчик в любое время получает необходимую информацию из программы.
  • Единые справочники для работы. Пользователи работают с общими справочники (РАС, Аптека, ЛПУ). Для всех специалистов они едины.
  • Гибкий механизм создания отчетов. Сотрудники ГК ХОСТ оперативно готовят новые отчетные формы по требованию заказчика.
  • С системой легко и удобно работать. Для работы не нужно использовать другие программы или технические средства. Система позволяет вести учет ЛЛО, формировать отчеты, обмениваться данными и работать со справочниками. Все данные едины для РАС, аптек и медицинских организаций и связаны между собой.
  • Нет территориальных ограничений. Сотрудники ГК ХОСТ отвечают на вопросы и помогают в их решении вне зависимости от местоположения пользователя или конкретного медицинского учреждения.
 

 

 
Хотите так же? Закажите демонстрацию!

 

 

 


Заказать консультацию