Анкета партнера

Выберите направление сотрудничества:


Учет льготного лекарственного обеспечения в Республике Саха (Якутия)

Регион: Республика Саха (Якутия).

Заказчики: Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия) и ОАО «Сахафармация».

Отрасль: здравоохранение.

 
Цель: обновить систему учета льготного лекарственного обеспечения для повышения продуктивности работы учреждений здравоохранения региона. Оптимизировать издержки на закупку медицинских препаратов.

 

Причины внедрения:


До внедрения системы льготного лекарственного обеспечения (ЛЛО) «Медведь» в регионе использовалась программа учета медикаментов, которая содержала ошибки и перестала отвечать требованиям Министерства здравоохранения. В версии для лечебных учреждений отсутствовал общий справочник лекарств, а регистры льготных пациентов велись неправильно. Кроме того, персональные данные пациентов, содержащиеся в рабочей документации, передавались по незащищенным каналам связи. Это могло привести к риску неконтролируемого распространения личной информации.


Аптечная программа по ЛЛО также имела серьёзные недостатки. Сотрудники Министерства здравоохранения испытывали трудности в планировании бюджета на расходы медикаментов и не могли сократить издержки на невостребованные категории препаратов, поскольку аналитика по ним предоставлялись с опозданием. Старая версия программы не предоставляла сводные и аналитические отчеты. Данные по каждой аптеке выгружались отдельно и требовали времени на обработку, сведение и унификацию. Кроме того, в предыдущей версии отсутствовал общий перечень контрактов на поставку лекарств, не было номенклатуры препаратов и не указывались их цены, что было одним из требований заказчика в разработке новой системы.

 

Требования к проекту: 

  • Модернизировать систему учета дополнительного лекарственного обеспечения в регионе для 76 аптек и 356 медучреждений и их филиалов.
  • Интегрировать учет ЛЛО с медицинской информационной системой для медицинских организаций.
  • Создать единый для всех лечебных учреждений справочник лекарств, общий перечень льготников и реестр врачей, имеющих право на выписку рецептов.
  • Установить и настроить базу регионального аптечного склада (РАС) для формирования накладных и приходов лекарственных средств.
  • Внедрить программы по отпуску рецептов аптечных сетей.
  • Обеспечить сетевую защиту данных, содержащих персональную информацию, в соответствии с 152-ФЗ.
  • Обучить пользователей работе с программой.
  • Обеспечить техническую поддержку специалистов.
  • Срок реализации проекта 6 месяцев.

 

Описание решения

Система учета ЛЛО «Медведь» внедрялась поэтапно. Вначале провели аудит, в ходе которого изучили особенности работы ЛЛО в Республике. Одновременно с аудитом мы встречались с заказчиком и определяли каким функционалом должна обладать система. Затем приступили к обновлению и подготовке справочников по льготам, заболеваниям, перечню аптек и лечебных учреждений. Готовые справочники загружались в центр обработки данных (ЦОД) заказчика и на их основе формировались обновления для всех участников ЛЛО. Следующим этапом стала установка программного обеспечения.


Сопутствующее программное обеспечение и система учета ЛЛО «Медведь» устанавливались на рабочие места пользователей в удаленном режиме. Для эффективной работы фармацевтов и провизоров мы внедрили и настроили центральную базу регионального аптечного склада (РАС), предназначенную для фиксации поступлений лекарственных средств и формирования товарных накладных по ним. Это позволило сотрудникам аптек самостоятельно формировать приходные документы от поставщиков, отслеживать поступление и распределение медикаментов со склада в аптечные сети.


В лечебных учреждениях мы провели интеграцию ЛЛО с медицинской информационной системой. Объединение систем помогло автоматизировать работу врачей при подготовке справок, рецептов и амбулаторных карт пациентов.

Завершающим этапом стало обучение пользователей работе с новой системой. Для этого мы написали пошаговые инструкции с описанием каждого этапа работы с программой, дополненные иллюстрациями. Кроме того, в течение трех недель в ежедневных видеоконференциях мы рассказывали будущим пользователям о новых функциях системы.

 

Система позволяет: 

Сотрудникам Министерства здравоохранения:

 

  • Контролировать работу подведомственных учреждений, запрашивать отчётность.
  • Собирать и анализировать данные по уровню укомплектованности и доступности медицинских препаратов для льготных категорий граждан в регионе.
  • Планировать расходы на лекарственное обеспечение.
  • Сокращать затраты на невостребованные препараты.

Главврачам и сотрудникам медицинских организаций:

 

  • Вести учет числа льготных пациентов.
  • Работать в общем информационном пространстве. Использовать единый справочник лекарств, перечень льготников и список врачей, имеющих право на выписку рецептов.
  • Без привлечения программистов вносить создавать, редактировать и обмениваться данными по защищенным каналам связи.
  • Самостоятельно управлять правами доступа к системе. 

Фармацевтам и работникам аптек:

 

  • Вести учет расхода медикаментов для льготных категорий граждан.
  • Работать в единой программе по отпуску рецептов без использования сторонних сервисов и приложений. Все необходимые функции для работы сотрудников собраны в одной системе. Автоматизирована работа по отпуску льготных препаратов пациентам, созданию медицинской, финансовой и прочей отчетности.
  • Использовать единые справочники лекарств и списки пациентов льготников.
  • Фиксировать поступление медицинских средств в региональной базе аптечного склада.
  • Готовить накладные. Отслеживать поставки и делать возврат медикаментов. 

Результаты:

  • Обновлена система ЛЛО в регионе, которую используют 76 аптек и 356 медучреждений и их филиалов.
  • В лечебных учреждениях Республики учет ЛЛО интегрирован с медицинской информационной системой.
  • Созданы единые справочники лекарств, льготников и реестры врачей, имеющих право на выписку рецептов.
  • Успешно внедрена база регионального аптечного склада (РАС), для формирования накладных и приходов лекарственных средств.
  • Установлена программа по отпуску рецептов аптечных сетей.
  • Обеспечена сетевая защита персональных данных пациентов согласно 152-ФЗ.
  • Проведено обучение по работе с системой для 1002 сотрудников.
  • Введена техническая поддержка пользователей в режиме 8х5.
  • Проект выполнен в срок.  

Преимущества:

  • Аналитические данные доступны в любой момент. Во встроенной базе регионального аптечного склада ведется полный товарооборот и собираются все рецепты от аптек и лечебных учреждений. Министерство здравоохранения в любое время получает необходимую информацию из программы.
  • Единые справочники для работы. Пользователи работают с одними справочниками (РАС, Аптека, ЛПУ).
  • Гибкий механизм создания отчетов. Сотрудники ГК ХОСТ оперативно готовят новые отчетные формы по требованию заказчика.
  • С системой просто и интуитивно понятно работать . Система позволяет вести учет ЛЛО, формировать отчеты, обмениваться данными и работать со справочниками. Все данные едины для РАС, аптек и медучреждений и связаны между собой.
  • Нет территориальных ограничений. Сотрудники ГК ХОСТ в рабочее время пользователей отвечают на вопросы и помогают в их решении вне зависимости от местоположения пользователя или конкретного медицинского учреждения.

 

Хотите так же? Закажите демонстрацию!

Заказать консультацию