Система сбора медицинской отчетности «Медведь» в Севастополе

Регион

Севастополь.

Заказчик

Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия) и ГБУ РС(Я) «Медицинский информационно-аналитический центр».

Отрасль

Здравоохранение.

Цель

Внедрить в Севастополе единую систему ввода и сбора медицинской отчетности, которая соответствует российским нормативным требованиям.

Причины внедрения

Медицинские учреждения Севастополя пользовались украинской системой отчетности. Отчеты собирались в Excel. Специализированных программных продуктов для профильной отчетности не было. Такая схема не соответствовала требованиям работы в Российской Федерации. Департамент здравоохранения города Севастополя и ГБУЗС «МИАЛЦ» искали быстрый и легкий способ перейти на новую схему работы.

Требования к проекту

Единая система ввода и сбора отчетов, которая соответствует российским нормативным требованиям.

Публикация отчетов медицинскими работниками самостоятельно, без привлечения ИТ- специалистов.

Безопасность и сохранность передаваемых отчетов.

Создание разных условий выборки для сбора данных.

Согласование и отслеживание статуса предоставленных отчетов с вышестоящими организациями через информационную систему.

Обучение специалистов МИАЛЦ и медицинских организаций работе в системе.

Срок реализации – 2 месяца.

Решение – система сбора отчетности «Медведь»

На старте проекта ГБУЗС «МИАЛЦ» были ограничены в технических ресурсах для установки системы. После анализа и тестирования различных предложений выбрали систему сбора отчетности «Медведь» Группы Компаний ХОСТ.

В основе системы сбора отчетности «Медведь» лежит облачная архитектура. Она развернута в центре обработки данных ГК ХОСТ на кластере из нескольких серверов под управлением Linux, в качестве СУБД используется решение на базе СПО – PostgreSQL. Пользователи медицинских учреждений подключаются к системе через веб-браузер. Такой вариант работы отлично себя зарекомендовал в период чрезвычайных ситуаций и веерных отключений электроэнергии в Крыму. Поскольку все собранные отчеты имели резервные копии на внешнем хранилище, то ни один из них не был потерян. Доступ к системе разграничен по правам и ролям.

Сейчас систему «Медведь» ежедневно используют 23 больницы, а также другие медучреждения города Севастополя. За время ее работы создано 214 различных видов отчетов, с которыми работают органы здравоохранения. После обучения специалисты МИАЛЦ самостоятельно вносят изменения в существующие документы и создают новые. Техническая поддержка ГК ХОСТ помогает дорабатывать их под пожелания МИАЛЦ и решать оперативные вопросы.

Система позволяет:

• Разрабатывать и публиковать новые отчеты произвольной формы в короткие сроки и без привлечения программистов
• Получать новые данные от медицинских организаций с любой периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.).
• Вводить информацию по требуемым отчетным формам на портале системы.
• Формировать сводные таблицы с возможностью задать разные условия выборки данных (период, организации, типы учреждений и другие).
• Согласовать сдаваемые отчеты с вышестоящими организациями. Самостоятельно отслеживать их статус (на рассмотрении, отклонен, утвержден).
• Отслеживать результаты форматно-логического контроля.
• Вести архив и журнал принятой первичной информации по периодам.
• Формировать данные по организациям, которые должны были отчитаться за период.
• Анализировать специалистам ЛПУ полученные данные и принимать управленческие решения на их основе.

«Мы искали быстрый и легкий способ перейти на новую схему работы. После анализа и тестирования различных предложений, мы выбрали систему сбора отчетности «Медведь» Группы Компаний ХОСТ. Компания предоставила бесплатный и бессрочный облачный доступ к системе и обеспечила ее квалифицированное сопровождение. Уже в результате пилотного проекта мы решили первоочередные задачи по сбору отчетности и убедились в удобстве использования системы»,—

Людмила Степановна Шеремет,
Заместитель директора МИАЛЦ города Севастополь