Учет льготного лекарственного обеспечения в Республике Саха (Якутия)
Получить консультацию
Решения
Получить консультацию

Учет льготного лекарственного обеспечения в Республике Саха (Якутия)

Регион
Республика Саха (Якутия).
Заказчик
Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия) и ОАО «Сахафармация».
Отрасль
Здравоохранение.
Цель
Обновить систему учета льготного лекарственного обеспечения для повышения продуктивности работы учреждений здравоохранения региона. Оптимизировать издержки на закупку медицинских препаратов.

Причины внедрения

До внедрения системы льготного лекарственного обеспечения (ЛЛО) «Медведь» в регионе использовалась программа учета медикаментов, которая содержала ошибки и перестала отвечать требованиям Министерства здравоохранения. В версии для лечебных учреждений отсутствовал общий справочник лекарств, а регистры льготных пациентов велись неправильно. Кроме того, персональные данные пациентов, содержащиеся в рабочей документации, передавались по незащищенным каналам связи. Это могло привести к риску неконтролируемого распространения личной информации.

Аптечная программа по ЛЛО также имела серьёзные недостатки. Сотрудники Министерства здравоохранения испытывали трудности в планировании бюджета на расходы медикаментов и не могли сократить издержки на невостребованные категории препаратов, поскольку аналитика по ним предоставлялись с опозданием. Старая версия программы не предоставляла сводные и аналитические отчеты. Данные по каждой аптеке выгружались отдельно и требовали времени на обработку, сведение и унификацию. Кроме того, в предыдущей версии отсутствовал общий перечень контрактов на поставку лекарств, не было номенклатуры препаратов и не указывались их цены, что было одним из требований заказчика в разработке новой системы.

Требования к проекту

Решение

Система учета ЛЛО «Медведь» внедрялась поэтапно. Вначале провели аудит, в ходе которого изучили особенности работы ЛЛО в Республике. Одновременно с аудитом мы встречались с заказчиком и определяли каким функционалом должна обладать система. Затем приступили к обновлению и подготовке справочников по льготам, заболеваниям, перечню аптек и лечебных учреждений. Готовые справочники загружались в центр обработки данных (ЦОД) заказчика и на их основе формировались обновления для всех участников ЛЛО. Следующим этапом стала установка программного обеспечения.

Сопутствующее программное обеспечение и система учета ЛЛО «Медведь» устанавливались на рабочие места пользователей в удаленном режиме. Для эффективной работы фармацевтов и провизоров мы внедрили и настроили центральную базу регионального аптечного склада (РАС), предназначенную для фиксации поступлений лекарственных средств и формирования товарных накладных по ним. Это позволило сотрудникам аптек самостоятельно формировать приходные документы от поставщиков, отслеживать поступление и распределение медикаментов со склада в аптечные сети.

В лечебных учреждениях мы провели интеграцию ЛЛО с медицинской информационной системой. Объединение систем помогло автоматизировать работу врачей при подготовке справок, рецептов и амбулаторных карт пациентов.

Завершающим этапом стало обучение пользователей работе с новой системой. Для этого мы написали пошаговые инструкции с описанием каждого этапа работы с программой, дополненные иллюстрациями. Кроме того, в течение трех недель в ежедневных видеоконференциях мы рассказывали будущим пользователям о новых функциях системы.


Система позволяет

Сотрудникам Министерства здравоохранения:
  • Контролировать работу подведомственных учреждений, запрашивать отчётность.
  • Собирать и анализировать данные по уровню укомплектованности и доступности медицинских препаратов для льготных категорий граждан в регионе.
  • Планировать расходы на лекарственное обеспечение.
  • Сокращать затраты на невостребованные препараты.
Главврачам и сотрудникам медицинских организаций:
  • Вести учет числа льготных пациентов.
  • Работать в общем информационном пространстве. Использовать единый справочник лекарств, перечень льготников и список врачей, имеющих право на выписку рецептов.
  • Без привлечения программистов вносить создавать, редактировать и обмениваться данными по защищенным каналам связи.
  • Самостоятельно управлять правами доступа к системе.
Фармацевтам и работникам аптек:
  • Вести учет расхода медикаментов для льготных категорий граждан.
  • Работать в единой программе по отпуску рецептов без использования сторонних сервисов и приложений. Все необходимые функции для работы сотрудников собраны в одной системе. Автоматизирована работа по отпуску льготных препаратов пациентам, созданию медицинской, финансовой и прочей отчетности.
  • Использовать единые справочники лекарств и списки пациентов льготников.
  • Фиксировать поступление медицинских средств в региональной базе аптечного склада.
  • Готовить накладные. Отслеживать поставки и делать возврат медикаментов.

Результаты

Преимущества

Аналитические данные доступны в любой момент
Во встроенной базе регионального аптечного склада ведется полный товарооборот и собираются все рецепты от аптек и лечебных учреждений. Министерство здравоохранения в любое время получает необходимую информацию из программы.
Единые справочники для работы
Пользователи работают с одними справочниками (РАС, Аптека, ЛПУ).
Гибкий механизм создания отчетов
Сотрудники ГК ХОСТ оперативно готовят новые отчетные формы по требованию заказчика.
Независимость от одного поставщика
В отличие от систем конкурентов, «Медведь» позволяет лечебно-профилактическим учреждениям самостоятельно выбирать удобные для них программные продукты, а департаменту получать информацию нужную для принятия управленческих решений. Данные из отчета подаются в виде дашбордов: понятных графиков, схем и диаграмм.
С системой просто и интуитивно понятно работать
Система позволяет вести учет ЛЛО, формировать отчеты, обмениваться данными и работать со справочниками. Все данные едины для РАС, аптек и медучреждений и связаны между собой.
Нет территориальных ограничений
Сотрудники ГК ХОСТ в рабочее время пользователей отвечают на вопросы и помогают в их решении вне зависимости от местоположения пользователя или конкретного медицинского учреждения.

Есть вопросы?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию от наших экспертов прямо сейчас!
Нажимая отправить я соглашаюсь с политикой работы с персональными данными
Спасибо за заявку
В ближайшее время с вами свяжется наш эксперт и проведет бесплатную консультацию!